Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.
Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE(,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,,R.G.P.D.”)și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
1. CINE SUNTEM NOI ?
(în continuare ”Societatea” sau ”Noi”) administrează Clinica specializată de stomatologie cu același nume din Cluj-Napoca (situată în str. Constantin Brâncuși nr. 149, et. 2) și este înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/3224/2021, Cod Unic de Inregistrare 44557314.
La DentalCare Sîrbu suntem o echipă entuziastă, devotată, atentă și foarte bine pregătită. Oferim tratamente complexe multidisciplinare de la ortodonție, la operații complicate de reabilitări orale. Fiecare membru al echipei noastre este specializat pe anumite ramuri ale stomatologiei, de la ortodonție și ortopedie dento-facială, la protetică, estetică, chirurgie orală și maxilo-facială.
Ne dorim ca fiecare pacient care ne trece pragul să se simtă bine primit, de aceea este o prioritate pentru noi să reducem la minimum timpul de așteptare. Întreaga noastră activitate a fost concepută în așa fel încât să asigurăm confort și calitate, cu o durată rezonabilă și la un efort financiar acceptabil. Dorința noastră este sa le fim alături pacienților noștri și, împreună, să avem grijă de sănătatea lor dentară, oferindu-le un zâmbet sincer și frumos.
Datele noastre de contact sunt:
Adresa sediului social: Cluj-Napoca, str. Constantin Brâncuși nr. 149, județul Cluj.
Nr. de tel.: +40376.509.458, +40.740.765.262
Adresă de E-mail: contact@dentalcaresirbu.ro, dpo@dentalcaresirbu.ro.
2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?
DENTALCARE SÎRBU SRL (prin intermediul Clinicii specializate de stomatologie)în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (candidați care aplică pentru posturile disponibile , angajați, medici care profesează în Clinca dentară, pacienți și aparținătorii acestora, reprezentanți ai partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, etc.) precum și datele altor persoane fizice care interacționează cu Clinica specializată de stomatologie și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.
Datele cu caracter personal sunt:
- prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
- colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibilcu aceste scopuri;
- adecvate, relevante și limitate laceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
- exacte și actualizate în termen;
- păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioadanecesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
- prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecțiaîmpotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
3. CARE SUNTTIPURILE DE DATE CUCARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA ?
În contextul angajării de personal medical specializat, pentru încheierea și executarea contractelor individuale de muncă, prelucrăm următoarele tipuri de date: date de identitate din C.I./pașaport (nume, prenume, data și anul nașterii, CNP, serie și număr C.I./pașaport, sexul, cetățenia, adresă de domiciliu), date de contact (adresa de e-mail, număr de telefon), date din acte de stare civilă, date privind formarea profesională(ex.: diplome, studii, date din CV etc.), date privind situația familială sau medicală.
În scopul completării și transmiterii formularului de Contact (secțiunea ”Contact”) de pe website-ul Societății www.dentalcaresirbu.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de e-mail, precum și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la rubrica ”Mesajul tău”.
Se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate și cu Termenii și Condițiile ” după care se apasă butonul ”Trimite”.
În vederea completării și transmiterii formularului de realizare a unei programări on-line / de realizare a unei programări în regim de urgență (se apasă pe butonul ”Programează-te” / ”Programează-te acum” din partea dreapta-sus a paginii principale a website-ului www.dentalcaresirbu.ro – se alege una dintre variantele ”Programare Online” sau ”Programare Urgență” și se apasă pe butoanele aferente - se completează formularul selectat) prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, nr. de telefon, precum și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la rubrica ”Mesaj”, împreună cu alegerea datei programării.
În vederea completării și transmiterii unei Cereri de apel (secțiunea ”Tratamente” – se selectează tratamentul dorit – se completează cererea) de pe website-ul Societății www.dentalcaresirbu.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, nr. de telefon, precum și orice alte date medicale lăsate la inițiativa persoanei vizate la rubrica ”Descrierea afecțiunii”.
Se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” după care se apasă butonul ”Trimite Cerere Apel”.
Toate câmpurile notate cu * sunt obligatorii.
Legătura cu reprezentanții Clinicii specializate de stomatologie DENTALCARE SÎRBU se poate realiza și în mod direct, accesând numerele de telefon +40740.765.262 (inclusiv prin Whatsapp), +40376.509.458 - de Luni – Vineri între orele 09.00 – 21.00 și Sâmbătă - între orele 09:00 –15:00, precum și adresa de E-mail: contact@dentalcaresirbu.ro - indicate la secțiunea ”Contact”de pe pagina principală a website-ului.
Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de E-mail, nr. de telefon.
Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookies sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat.Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies .
Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum Newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar adresa de E-mail și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.
4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:
- încheierii și executării diferitelor contracte;
- pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
- pentru a asigura eficiența și corecta îngrijire medicală a pacienților, precum și pentru a asigura comunicarea cu persoane care furnizează servicii medicale.
- în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal, pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing/Newsletter, etc.);
- în scopul intereselor legitime urmărite de Societate/Clinica privată de stomatologie (ex.: adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Clinicii private de stomatologie în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase, pentru asigurarea comunicării cu alte organizații/autorități ale statului, etc.)
5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Datele cu caracter personal ale persoanei vizate sunt stocate în vederea prelucrării lor pe tot parcursul colaborării/relației noastre de ordin contractual și, implicit, după finalizarea acesteia, cel puțin pe perioada necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică de Confidențialitate sau perioada impusă de prevederile legale din domeniu, inclusiv, dar fără limitare, la dispozițiile privind arhivarea datelor, de contabilitate etc.
6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTERPERSONAL?
Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:
• Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim(apărarea drepturilor Societății/Clinicii private de stomatologie în procedurile contencioase sau necontencioase, etc.)
• Partenerilor contractuali / colaboratorilor Societății/Clinicii private de stomatologie care ne oferă servicii IT de găzduire web, de dezvoltare website, mentenanță website, marketing on-line și comunicare de marketing, ori altor companii cu care Societatea/Clinica privată de stomatologie poate dezvolta programe comune de prezentare pe piață a serviciilor oferite (ex.: partenerilor Clinicii, furnizorilor de servicii de plată/bancare, furnizorilor de servicii de cercetare de piață, altor societăți cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a serviciilor noastre, etc.).
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.
În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate/Clinica privată de stomatologie sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/ colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate(clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția dea exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.
7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?
Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.
Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?
Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzutede către Regulamentul general privind protecția datelor:
- Dreptul de acces;
- Dreptul de rectificare;
- Dreptul la ștergere;
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul la portabilitate;
- Dreptul la opoziție a prelucrării;
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
- Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.
Persoanele fizice își vor exercita drepturile prin intermediul unei cereri scrise, transmise fie la sediul Societății/Clinicii private de stomatologie DENTALCARESIRBU (Cluj-Napoca, str. Constantin Brâncuși nr. 149, et. 2, județul Cluj), fie electronic la adresa de E-mail a Responsabilului cu protecția datelor (DPO): dpo@dentalcaresirbu.ro sau la numărul de telefon: 0745.508.673, persoană de contact Ionel Orza. Serviciile de Responsabil pentru Protecția Datelor (DPO) sunt externalizate și oferite de GDPRComplet.